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■ ECABINET とは?

ECABINETは、クラウド型EDIサービス「REXMART」のオプションソフトであり、7年間保存義務のある仕入伝票(紙媒体)などを電子的保存するために取引の証憑であるEDI対象データを電子保存できるソフトウェアです。

INSUITEは「創造的な活動時間」を生み出すビジネス基盤を提供します


■ 特 徴 

安価な価格!

電子保存の対象データと必要な機能だけに限定することで安価な価格を実現。

安心のサポート体制!

クラウド型EDIサービス「REXMART」を継続してご利用いただく限り、ハードウェア障害やOSなどの動作環境に関するバージョンアップを無償でサポートします。
直近のデータは、REXMARTサービスで保管しているので、障害発生時の復旧も安心です。
オプションでクラウドストレージサービスをご利用いただくことが可能なので、
7年間分のデータ保全をすることも可能です。
※クラウドストレージサービス=クラウド上にデータ保存ができるサービスです。

豊富な導入実績!

食品スーパーマーケット様、ホームセンター様、ドラッグストアー様、専門店様と業態に関係なく、
クラウド型EDIサービス「REXMART」をご利用いただいている多くの小売業様で導入実績があります。

資産管理不要!

クラウドサービスなので、ハードやソフトの資産管理が不要です。

将来も安心!

クラウドランドが定期的にバージョンアップを行いますので、将来も安心して継続的にサービス をご利用いただけます。


■ 導入効果 

  • 電子化該当帳票の「輸送料」「保管スペース料」削減!
  • 保管された帳票の中から目的の帳票を探し出す調査作業コスト削減!
  • 保管期限の切れた帳票を探し出し、定期的に廃棄する作業コスト削減!


■ 機能


 

伝票索引作成機能

  • 迅速な検索処理を行うために 電子保存データの索引情報を作成
  • 検索実行時には索引情報からデータ検索実行

検索条件設定・実行機能

  • データ検索条件の登録および検索実行(最大検索件数5,000件表示)
  • 伝票区分/伝票番号/受領日/ 店舗コード/仕入先コード等 おもに伝票HD項目が検索対象

検索結果一覧機能

  • 検索条件に該当するデータの伝票情報と記録媒体情報(外部媒体の識別情報)を一覧形式表示
  • 検索項目の表示順は、自由に変更可能

伝票閲覧機能

  • 一覧表示された全データまたは任意データを伝票形式で表示
  • 処理対象データが別媒体に存在する場合、媒体交換を要求するメッセージを表示

帳票出力機能

  • 一覧表示された全データまたは任意データを定められた帳票レイアウトで出力
  • 処理対象データが別媒体に存在する場合、媒体交換を要求するメッセージを表示

外部媒体書込機能

  • 索引作成したデータを外部媒体へ書込実行

データ削除処理機能

  • ハードディスクに取込まれている1年以前の該当データを自動削除
  • ハードディスクに取込まれている7年以前の該当データ索引データを自動削除


■ 導入ステップ

発注から約4ヶ月間で電子保存システムの導入が可能!

  • 申請に必要な資料は弊社で用意いたします。
  • 小売業様には必要事項の提供、申請書の内容確認と清書、管轄税務署への書類提出 を行っていただきます。


■ 導入事例